Réunions & Séminaires

Dans une atmosphère à s’évader du quotidien, vous pouvez organiser vos séminaires haut de gamme et réunions VIP.
La douceur de l’île vous permettra d’allier plage, travail, gastronomie et réflexion.
Le Mas du Langoustier met à votre disposition une salle de réunion pouvant accueillir un maximum de 60 personnes selon la disposition.

Réservation et renseignements : 04 98 04 60 97

Voir les conditions de réservation et d’annulation

Taille = 75 m2

Nous n’avons pas de salles de sous-commission et nous ne pouvons pas transformer nos chambres en salle de sous-commission.

Capacité = 60 personnes

Dans notre salle de séminaire nous pouvons accueillir 60 personnes en façon théâtre – un maximum de 35 personnes avec des tables en forme de U et 25 personnes en façon école.

Équipements

Un grand écran, une télévision, un magnétoscope – DVD, un Vidéo projecteur, un projecteur de diapositives, divers écrans et paper-board.
Notre salle est dotée de prises téléphoniques avec lignes directes et possibilité de branchement à Internet ainsi que de multiples prises électriques.

Crédit photos ARTSET

Prix des Chambres

Prestations pendant le séminaire

détails des prestations prix
Supplément pour un dîner Menu de Gala par personne 88,00 €
Apéritif (Coupe de champagne, Kir ou Kir Royal, Jus de fruits) 1 verre par personne. L’apéritif peut être servi à table au moment du repas ou sur notre terrasse ou encore sous la pinède avant de passer à table 12,00 €
Open Bar (Champagne, Vins cuits, Whisky, Gin, Vodka, Jus de fruits) par heure / personne 35,00 €
Canapés pendant apéritif (chauds et froids à raison de 5 par personne) par personne 12,00 €
Forfait Boisson – Eaux, Vin local, Café par personne 27,00 €
Pause Café par personne et par pause (Boisson chaude, Jus de fruits, viennoiseries, Cake). Nous pouvons selon votre choix, organiser la pause dans la salle de séminaires ou à l’extérieur sur notre patio. 19,00 €
Location de la salle de séminaire par jour 720,00 €
Matériel (Paperboard, Rétroprojecteur, Carrousel, TV, DVD, Magnétoscope) A votre disposition
Vidéo projecteur – Barco location par jour 100,00 €

L'hébergement

Nous disposons de 49 chambres doubles ou twins, toutes d’un grand confort.
Les chambres sont à disposition uniquement à partir de 15h00 le jour d’arrivée et devront être libérées à 12h00 le jour du départ.

Les tarifs ci dessous sont par personne et par jour. Ils comprennent l’hébergement, le dîner avec un menu spécialement élaboré pour nos résidents et le petit déjeuner. Voir les conditions de réservation et d’annulation

Chambre TRADITION – prix par personne en 1/2 pension:

Nous disposons de 9 chambres de type « Tradition ». D’une superficie de 20 à 25 m². Principalement situées dans l’ancienne aile du Mas. Décoration traditionnelle avec des meubles d’époque.

Chambre CLASSIQUE – prix par personne en 1/2 pension:

Nous disposons de 5 chambres de type « classique ». D’une superficie de 20 à 25 m². Situées dans l’ancienne aile du Mas, dans un esprit provençal contemporain .

Chambre TRADITION SUP; – prix par personne en 1/2 pension:

Nous disposon de 7 chambres de type « tradition supérieure ». D’une superficie de 25 à 30 m2. Situées dans l’ancienne aile du Mas. Décoration traditionnelle avec des meubles d’époque.

Chambre ELEGANCE – prix par personne en 1/2 pension:

Nous disposons de 18 chambres de type « élégance ». D’une superficie de 25 à 30 m2. Situées dans la nouvelle aile du Mas, à l’étage avec balcon ou en rez de jardin avec terrasse.

SUITES – prix par personne en 1/2 pension:

Nous disposons de 2 suites. Nos suites ont une superficie d’environ 55 m2, décorées dans un esprit provençal contemporain.

La taxe de séjour est en supplément : 2,09 € par personne et par nuit. T.V.A. et service compris.

Calendrier des périodes jaune et bleu pour la saison 2017

Légende :

Période jaune

Période bleu

Fermeture annuelle

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Informations utiles

Vous rendre sur l’Ile de Porquerolles

Les véhicules étant interdits sur notre île, il est conseillé de garer vos moyens de transport au “Parking Vinci” de la Tour Fondue sur la presqu’île de Giens. Réservations uniquement par mail : p830106@vincipark.com
Pour vous rendre sur l’Ile de Porquerolles, des bateaux réguliers traversent au départ de la Tour Fondue. Pour connaître les horaires de départ de ces bateaux, veuillez contacter directement la société « TLV » au 04.94.58.21.81 qui assure les traversées et veuillez vous renseigner sur les tarifs ‘groupes’.
Possibilité également de vous rendre chez nous par hélicoptère, depuis l’aéroport de Hyères 06.24.63.63.24 qui vous déposera directement sur l’hélipad du Mas du Langoustier.
Une fois sur l’île, nos navettes terrestres avec chauffeur sont à votre disposition pour vous conduire à l’hôtel. Les horaires sont en fonction de heures d’arrivées et de départs des bateau TLV.

 

Bagages

Afin de faciliter l’acheminement des bagages dans chaque chambre respective, chaque bagage doit être libellé au nom du participant et si possible, de nous les faire parvenir avant l’arrivée du groupe.

 

Activités

Nous n’organisons pas d’activités au Mas. Cependant, l’île de Porquerolles est un lieu idéal pour le vélo, les randonnées, les sports nautiques, notre partenaire de loisirs L’échappée bleue , sera en mesure de répondre à vos besoins. (04.94.20.63.46)

 

Loisirs

Piscine, tennis, jeux de pétanque, ballades etc…L’hôtel se trouve à 200 mètres d’une plage publique. Des serviettes de plage sont à votre disposition à la réception.

 

Accompagnateurs

Les accompagnateurs des participants tels que conjoints ou amis seront facturés selon leurs consommations aux tarifs figurant sur notre grille. Concernant les activités de ces derniers, notre partenaire de loisirs L’échappée bleue , sera en mesure de répondre à vos besoins. (04.94.20.63.46)

 

Guides

Les guides accompagnant le groupe, pourront être logés dans notre établissement au tarif forfaitaire de 120 € en basse saison et 150 € en haute saison (par personne, par jour en B&B en chambre double ou twin). Toute autre consommation faite par ces derniers, sera facturée selon notre grille tarifaire ci-dessus.

Réservation et annulation

Conditions de réservation

Selon notre politique commerciale, toute confirmation de réservation doit être accompagnée d’un dépôt d’arrhes correspondant à 30 % de la totalité du séjour, avant une date limite d'option fixée par l’hôtel. Dans le cas contraire, toute réservation sera systématiquement annulée. Le solde du séjour doit être réglé 45 jours avant l’arrivée du groupe. Dans le cas contraire, toute réservation sera systématiquement annulée. Les consommations supplémentaires faites sur place seront à régler le jour du départ du groupe.

 

Conditions d'annulation

En cas d’annulation du séjour par LE CLIENT, les 30% d'arrhes, seront conservées par l'hôtel. Une fois le solde versé et en cas d'annulation du séjour, faite par LE CLIENT dans les 45 jours précédant l’arrivée seulement 70% de ce solde sera remboursé. En cas d'annulation partielle du contingent, faite entre 45 et 7 jours avant l'arrivée, LE CLIENT a la possibilité d'annuler 10% du contingent sans pénalités. Au-delà des ces 10% autorisés, 100% des chambres annulées seront facturés par l'hôtel. En cas d'annulation partielle du contingent, passé 7 jours avant l'arrivée, 100% du montant total des chambres annulées seront facturés par l'hôtel.